個人情報保護方針

株式会社ゴーセー(以下、「当社」)は、お客様、当社に関わる方及び事業の用に供するすべての個人情報について、適切に保護することがデータ処理を事業とする当社にとり社会的責務と認識し以下の方針のもと、個人情報の保護、管理、運用、利用を徹底いたします。

本個人情報保護方針は当社が保有・管理する個人情報を適切に運用するために、遵守するべき基本的事項を定めたものです。

１．法令・規範の遵守

当社は個人情報の取り扱いに関する法令、政令、国が定める指針並びに「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（マイナンバー法）及び「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン（事業者編）」その他の規範について常に最新の情報を取得、更新し遵守いたします。

○ 個人情報とは、保護法に規定する、生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものをいいます。

○ 特定個人情報とは、マイナンバー法に規定する個人番号をその内容に含む個人情報をいいます。

２．情報管理の徹底

当社は個人情報保護管理者を選任し個人情報の不正利用、紛失、破壊、改竄、漏洩に対し適切な予防及び是正に関する措置を講じます。また、すべての従業者に対し個人情報の取り扱いについての教育訓練を徹底し、適切な管理に取り組みます。

３．取得目的と範囲

当社は個人情報を取得する際には、その取得目的を明らかにした上、必要な範囲で取得いたします。

４．取得目的範囲での利用

当社は同意を得た取得目的の範囲あるいは法令・規範に基づく要請の範囲を越えた利用、提供、取り扱いの委託はおこないません。

５．利用等の制限と管理

当社は保有する個人情報を守秘し、同意を得た利用目的の範囲あるいは法令、政令、国が定める指針に基づく要請の範囲を越える取り扱いをおこなわないよう、適切に管理します。また、同意を得た利用目的の範囲に基づき、社外と個人情報の授受をおこなう場合には、厳格な管理の下で取り扱うようにいたします。

６．個人情報保護マネジメントシステム

当社は日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」（JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定・運用し、継続的な改善に努めます。

７．個人情報の相談および苦情窓口

当社は「個人情報相談窓口」を設置し、お客様からの個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。


株式会社ゴーセー  事務局

TEL:03-6458-8710

FAX:03-6458-8711

受付時間：10:00～17:00（土日祝を除く）


制定：平成２７年９月１日

東京都江東区深川２－６－２　泉屋ビル４０１

株式会社ゴーセー

代表取締役 石塚　泰二

当社における個人情報の取り扱いについて

（個人情報保護法及びJISに基づく公表事項及び本人が容易に知り得る状態に置く事項）

１．個人情報の利用目的

当社は適法、公正に取得した個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用いたします。

（個別に利用目的を通知する場合には、その利用目的によるものとします）

(1)お客様の個人情報

・お客様からの問い合わせ対応、連絡に関する業務

(2)受託業務に関する個人情報　※保有個人データではございません。

・組版用原稿、アンケート、帳票等のデータ入力業務

・書籍、刊行物、アンケート、帳票等のスキャニング業務

・データベース、組版用データの加工業務

・ダイレクトメールの発送等、事務代行に関する業務

(3)当社の採用活動に関する個人情報

・当社での人材採用活動に関する業務

(4)従業者および配偶者、親族等に関する個人情報、マイナンバー

・当社従業者の支払い、社会保険、厚生年金等の人事、労務管理に関する業務

※なお、個別に利用目的を通知する場合には、その利用目的によるものとします。

２．開示等の請求等に応じる手続

(1)開示等の請求等の申し出先

　「個人情報相談窓口」（末尾に記載）

(2)開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式

　下記a～cを当社「個人情報相談窓口」まで郵送ください。

　a)当社指定の「開示等の請求等申請書」

「開示等の請求等申請書」(PDF)ダウンロード

　b)本人確認書類

　1)ご本人によるお申し込みの場合

　当方から電話等によるご本人確認をさせていただきます。

　2)代理人によるお申し込みの場合

　下記の書類のうち該当するもののすべて。

　　①親権者（または未成年被後見人)の場合

　　・本人の住所・本籍を確認できる公的証明書のコピー

　　・戸籍謄本(全部事項証明)1通のコピー

　　・代理人の住所・本籍を確認できる公的証明書のコピー

　　②成年後見人(成年被後見人の法定代理人)の場合

　　・本人の住所を確認できる公的証明書のコピー

　　・「登記事項証明書」1通のコピー(本人の法定代理人であることがわかるもの。)

　　・代理人の住所を確認できる公的証明書のコピー

　　③委任状による代理人の場合

　　・本人の印鑑証明書のコピー

　　・当社指定の委任状(本人の印鑑証明書で使用している印鑑を捺印したもの)

「開示等の請求等の委任状」(PDF)ダウンロード

　　・代理人の住所を確認できる公的証明書のコピー(弁護士の場合は登録番号でも可)

　c)手数料

「利用目的の通知」あるいは「開示」につきましては、1件のお申込みにつき手数料として1,000円いただきます。1,000円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。

上記の通り手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の請求等がなかったものといたします。なお、送付頂いた書類は原則としてご返却いたしません。


ご提示いただいた本人確認書類は、以下の通り利用いたします。ご同意いただける方のみご送付下さい。

・当個人情報は、本人からの開示等の請求等に応じるために利用いたします。

・本人確認に必要のない要配慮個人情報については墨塗りするなどして判読できないようにしてください。

・法令に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。また、当個人情報の取り扱いを委託する予定はありません。

・本人確認書類等により本人確認が出来ない場合、開示等の請求等に応じられない場合がございます。


※注意事項

・郵送や配送途中の書類の紛失、事故による未着につきましては、当社では責任を負いかねます。

・必要事項を全てご記入下さい。書類に不備がある場合は、返送させていただく場合がございます。

・個人情報保護法の例外規定にあたる場合など、開示等の請求等にお答えできない場合がございます。

・内容により、お時間をいただく場合がございます。

・開示等の請求等にともない収集した個人情報は、開示等の請求等の必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出していただいた書面は当社で適切に廃棄いたします。

・「訂正等」、「利用停止等」の結果、該当するサービスがご利用いただけなくなることがあります。あらかじめご了承下さい。

３．当社個人情報苦情及び相談窓口

〒135-0033　東京都江東区深川２－６－２　泉屋ビル４０１

株式会社ゴーセー  事務局

TEL：03-6458-8710

FAX：03-6458-8711

e-mail：privacy@gosei-jp.com（メーラーが開きます）

受付時間：10：00～17：00（土日祝を除く）

４．認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

当社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下のとおりです。


・認定個人情報保護団体の名称

　一般財団法人日本情報経済社会推進協会

・苦情解決の申出先

　個人情報保護苦情相談室

　〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内

　TEL：0120-700-779