スキャニング(紙文書電子化)サービス

スキャニング

スキャニング(紙文書電子化)

紙文書紛失に備えた電子化業務

貴重書類・重要書類のスキャニング

PDFに透明テキストを埋め込み検索機能付加

電子書籍・電子ブックへの展開

ゴーセーでは数多くの作業実績の中で培った経験をもとに保管用、WEBへの掲載、電子書籍の販売などスキャニング後のお客様のご利用用途にあわせて制作いたします。電子化の作業は文書情報管理士の資格をもった技術者が行いますので、スキャニング原稿の取り扱いやデータの品質は安心してお任せください。

スキャニングサービス詳細

リスク管理

1.紙文書紛失に備えたリスク管理

倉庫に眠っている書類などのスキャニング(文書電子化)を行います。紙文書を保管しておいたスペースを有効活用できるとともに、文書紛失の際のリスク回避にもなります。スキャニングに際しては専門のスタッフが対応します。

貴重書類

2.貴重書類・重要文書のスキャニング

劣化が激しい明治・大正期から戦中、戦後期の貴重資料や文献、A1・A0サイズの大判原稿や古地図などのスキャニングもお任せください。ゴミ取りや裏写りの補正を行い、原本以上の仕上がりでよみがえります。

PDF加工

3.スキャニング後のデータ加工

PDFの「しおり作成」や「リンク設定」はもちろんのこと、OCR処理、テキスト全文埋込み等のスキャニング後のデータ加工も行います。テキスト埋込み後の仕上がりや、しおり作成、傾き補正の詳細は下記のサービスをご参照ください。

スキャニングデータ加工の特徴

テキスト埋め込み

テキスト埋め込み

スキャニング後のPDFデータに、改めてテキストデータを埋め込みます。全文埋め込みや、一部のキーワードのみの埋め込みが可能です。

  • ・文字精度:100%
  • ・全文検索:完全な文字位置にヒット
  • ・二次利用:抽出テキストをそのまま利用可
OCR処理

OCR処理

スキャニングしたデータにOCR(光学文字認識)処理を行い、PDF上に文字情報を付加します。

  • ・文字精度:原稿状態、内容により異なる
  • ・全文検索:一部のみヒット、ややズレあり
  • ・二次利用:抽出テキストを修正して利用
しおり作成

しおり作成

目次や索引をPDFのしおりで作成。

ページ数が多くなってしまう場合は目次や索引を利用すると便利です。項目名やタイトルに応じて目次を作成し、目的の箇所にすぐに辿り着くことができます。

傾き補正

傾き補正・トリミング・影消し

スキャニング原稿の傾き補正、不要な影などを削除します。元々の原稿が傾いていたり、劣化している場合でもスキャニング後に最適な状態に調整します。色焼けしてしまいうまくスキャニングができない場合や、原本が一冊しかないため断裁できない場合などにも対応いたします。

入力フォーム

入力フォーム作成

PDFデータに入力フォームやチェックボックス、ラジオボタンなどを追加します。手書きによる手間の低減や、入力漏れなどのミスを防ぐことができます。また、Acrobat Readerでも入力・保存が可能なため、社内イントラでのアンケートなど、さまざまなケースで利用可能です。

その他PDFデータ加工

【リンク設定】

PDF上にリンクを設定。任意の箇所へのページジャンプ、外部URLへのリンクなどが可能。

【セキュリティ設定】

WEB上での展開・閲覧を配慮して、編集不可・印刷不可・パスワードによる保護を設定。

【HTMLインデックス】

HTMLで簡易なインデックス(メニュー画面)を作成。

【CD・DVDプレス】

配布用のCD、DVDを作成。

【原稿廃棄処理】

ご要望によりスキャニングした原稿の廃棄も行います。プライバシーマーク、ISO27001取得済の廃棄業者と提携していますので安心ください

pdf

価格

価格

価格はおおよその目安となります。実際の原稿の状態や業務内容、全体のボリュームやスケジュール等をお聞かせください。正式にお見積り致します。

また、お客様より頂きました個人情報は業務以外の目的で利用することはありません。当社の個人情報に関する基本方針につきましては「プライバシーポリシー」をご参照ください。

詳しくは当社までお問い合わせください。

基本料金 10,000円
モノクロ(~200dpi) 8円~/枚
モノクロ(300dpi~) 12円~/枚
カラー・グレースケール(~200dpi) 18円~/枚
カラー・グレースケール(300dpi~) 27円~/枚
サイズA3以上のスキャニング 別途お見積り
OCR処理 15円/ページ
手置きスキャニング(ADF使用不可) 20円/ページ
ファイル名付与 50円/ファイル
PDFしおり作成 50円/個
リンク貼付け 50円/個
ページ番号付与 10円/ページ
トリミング(影消し、傾き補正等) 50円~/ページ
セキュリティ設定(パスワード設定等) 100円~/ファイル
原稿断裁 200円~/冊
再製本(簡易製本) 600円~/冊
納品メディア(CD・DVD) 1,000円/枚

※基本料金はご請求金額が税抜き50,000円以下の場合のみいただきます。

※スキャニングはADF(自動原稿送り)でスキャニング可能の場合の単価です。

※古文書などの貴重資料や特殊な用紙のスキャニングは単価が変わります。

※原稿により、別途原稿整理費をいただく場合がございます。